PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 – CLIENTI

Il “Titolare del trattamento”
ALMA – Academy for Leadership and Management in Medicina Srl
Via Francesco Giordani, 56 – 80122 Napoli
P.Iva/c.f. 09724401212

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU n. 679/2016, la ALMA – Academy for Leadership and Management in Medicina Srl (di seguito anche “Società”, e/o “Alma”), con sede in Napoli, via Via Francesco Giordani, 56, è il Titolare, ex art. 24 del Regolamento EU n. 679/2016 del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (Cliente/interessato), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.
Per “trattamento”, (ex art. 4 Regolamento n. 679/2016), si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Tale trattamento deve essere effettuato ai sensi dell’articolo 1 del D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018 ed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
• Dati identificativi (nome e cognome, indirizzo, telefono, e-mail, sede di lavoro, categoria, indirizzo IP);
• Dati bancari, contabili e fiscali strettamente necessari per la partecipazione all’evento.

Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
1. Esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
2. Adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale in essere;
3. Gestione organizzativa del contratto;
4. Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
5. Tutela dei diritti contrattuali;
6. Analisi statistiche interne anonimizzate;
7. Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale inerente ai prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere;
8. Comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie da parte di Alma;
9. Comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie relative a imprese commerciali terze in ambito sanitario (ad esempio per prodotti e servizi in ambito diagnostico-farmaceutico);
10. Gestione del contenzioso.

Natura del conferimento dei dati
II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 3, 4, 5 e 6 relative agli adempimenti di natura contrattuale, pre-contrattuale e scientifica: ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità determinerà l’impossibilità della Titolare a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
Per la finalità 7, l’utilizzo delle coordinate di posta elettronica, fornite nel contesto di precedenti acquisti di servizi/prestazioni/prodotti, al fine di inviare di informazioni commerciali e promozionali di servizi/prestazioni/prodotti analoghi, può avvenire su base giuridica del legittimo interesse del Titolare, senza necessità di espresso consenso e salvo il Suo rifiuto al trattamento, opponibile in qualsiasi momento.
Il conferimento dei dati in relazione alle finalità n. 8 e 9 è, invece, facoltativo e subordinato ad espresso consenso. Con riferimento al punto 9 le comunicazioni per finalità di marketing di società terze potranno essere inviate anche per tramite di Alma. L’eventuale rifiuto a fornire il consenso per le finalità 8 e 9 determinerà l’impossibilità di usufruire dei relativi servizi.
La base giuridica per la finalità nr. 10, infine, è la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali autorizzati/designati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

Durata del trattamento
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto in essere e per un periodo di anni 10 successivi alla chiusura del rapporto o all’emissione dell’ultima documentazione fiscale per obblighi di legge e finalità amministrativo-contabili, fatta salva la maggiore tenuta per finalità di tutela legale e difesa in giudizio.
Per le finalità di marketing il periodo di data retention è fissato in 24 mesi.
In caso di mancato perfezionamento del contratto o di cessazione del rapporto contrattuale, i dati verranno conservati per finalità di marketing per 24 mesi dalla cessazione del rapporto o dall’ultimo contatto con Alma.
È fatta salva la facoltà dell’interessato di revocare il consenso in qualsiasi momento.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Si indica, per maggiore chiarezza, la loro differente tipologia:
• Provider ECM;
• società di consulenza;
• studi professionali;
• autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
• pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
• professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali;

L’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili all’identificazione è disponibile facendone richiesta ai recapiti del Titolare.

È prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all’esterno della Società, esclusivamente per le finalità su indicate.
Non è prevista la diffusione dei dati personali.

Diritti degli interessati
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:
• ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
• conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
• ottenere l’accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo ex art. 77 del Regolamento EU n. 679/2016 (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524),

rivolgendosi a Alma srl, con sede in Napoli, via Via Francesco Giordani, 56, inviando una mail all’indirizzo info@almacademy.net.
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste al Titolare del trattamento dei dati all’indirizzo email sopra riportato. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.